人力资源管理-巧用Text函数制作加班统计表-关键知识点讲解

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　　关键知识点讲解

　　1.TEXT函数

　　函数用途　　此函数的功能是依据需要将目标数字转换为指定的文本格式。

　　函数语法　　TEXT(value,format_text)

　　value为目标数值，可以为数字，也可以为计算结果。

　　format_text为读者需要设定的文本格式，该格式可以按照如下的操作来设置：按组合键弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中文本形式的数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

　　函数简单示例　　在A2和A3单元格里分别输入“工业”和“服务业”，在B2和B3单元格里分别输入“45%”和“1000亿”。然后在C4和C5单元格里分别输入下面表格左侧的公式，按键确认，观察出现的结果。

公  式	说明（结果）
=A2&"占总GDP比重"&TEXT(B2,"0% ")	将A2和B2单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（工业占总GDP比重的45%）
=A3&"的GDP为"&TEXT(B3," ")	将A3和B3单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（服务业的GDP为1000亿）

　　2.ROUND函数

　　函数用途

　　此函数的功能是设置指定位数，按此位数对目标数字进行四舍五入取整，然后返回相应的结果。

　　函数语法

　　ROUND(number,num_digits)

　　number为目标数字。

　　num_digits为指定的位数，系统将按此位数进行四舍五入。

　　函数说明

　　如果num_digits小于、等于或者大于0，都会有不同的结果，具体请参见“函数简单示例”。

　　函数简单示例

　　在Excel任意一个单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公  式	说明（结果）
=ROUND(3.1415, 1)	将3.1415四舍五入到一位小数（3.1）
=ROUND(3.1415, 0)	将3.1415四舍五入到整数（3）
=ROUND(314.15, -1)	将314.15四舍五入到小数点左侧一位（310）

　　本例公式说明

　　=ROUND(TEXT(I3,"[h].mmss")+0.2,0)

　　利用TEXT函数将I3单元格里的日期转换为数字格式，然后依据“备注”中的要求，即不足半小时的按半小时计算，超过半小时的按一小时计算，可以通过加上数字“0.2”和ROUND函数来实现。

　　凡是不足半小时的，即使加上“0.2”之后，小数位的数字仍小于0.5，按照ROUND函数的算法不会向上进位;而对于超过半小时的，加上“0.2”之后，小数位的数字将大于0.5，按照ROUND函数的算法会向上进位。