人力资源管理-巧用Text函数制作加班统计表-日期格式的设置及其加减统计

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　　3. 日期格式的设置及其加减统计

　　对所有个人的加班时间进行汇总统计，得到的结果通常将超过24小时，但是Excel默认为24小时统计，超过24小时的加班时间将得不到反映，因此需要预先设置单元格的时间格式来解决该问题。

　　此外本小节还将介绍加班时间统计公式的编制，这里主要涉及SUM函数、ROUND函数和TEXT函数的运用。

　　Step 1 设置单元格的时间格式

　　①单击I13单元格，按组合键弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选中“分类”里的“自定义”。

　　②在“类型”的自定义框里输入“[h]:mm”，再单击“确定”按钮。

　　如此对所有个人的加班时间进行汇总统计时就不会产生错误结果。

　　Step 2 编制个人实际加班时间计算公式

　　单击I3单元格，输入以下公式：　　=H3-G3

　　按键确认，此时在I3单元格里输出结果“4:15”。

　　Step 3 复制公式

　　单击I3单元格，然后将光标移到I3单元格右下角，当光标变成形状时按住鼠标左键不放向下拖曳至I6单元格，最后松开左键和键，在I3:I6单元格区域里就完成了公式的复制，并且系统会自动显示出计算结果。