人力资源管理-巧用Text函数制作加班统计表-利用数据有效性快速输入名称

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　　2. 利用数据有效性快速输入名称

　　在实际工作中为了减少错误名称或数据的输入，可以在限定的有效输入范围控制输入名称或数据的取值范围，这就需要应用到数据有效性功能。借助数据有效性，可以快速地输入员工的工号、员工的隶属部门等。

　　下面介绍数据有效性的具体使用方法。

　　Step 1 设置数据有效性

　　①单击工作表标签“加班表”返回工作表“加班表”。

　　②单击C3单元格，然后依次单击菜单“数据”→“有效性”。

　　③弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“序列”。

　　④在“来源”文本框中输入“=部门序”，然后单击“确定”按钮。

　　“部门序”是我们在3.1.1小节Step5中定义的单元格区域名称。

　　结果如右图所示。