巧用COUNTIF函数录入科目代码-关键知识点讲解

　　关键知识点讲解

　　1.插入行或列

　　选中C5单元格，单击菜单“插入”，选择“单元格”弹出“插入”对话框，其中有4个单选按钮。

　　下面介绍这4个单选按钮。

l “活动单元格右移”单选按钮：如果在C5位置插入一个单元格，原本在C5位置的单元格会右移到D5，原本在D5位置的单元格会右移到E5，依次类推。

l “活动单元格下移”单选按钮：如果在C5位置插入一个单元格，原本在C5、C6、C7、C8……位置的单元格都会相应地顺推到下一个单元格的位置。

l “整行”单选按钮：如果在表格的第5行中插入一行单元格，原本在第6行、第7行、第8行……的单元格会集体下移一行。

l “整列”单选按钮：如果在C列插入一列单元格，原本在C列、D列、E列、F列……的单元格会整体右移一列。

　　2.COUNTIF函数

　　COUNTIF函数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　函数语法

　　COUNTIF(range,criteria)

　　range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

　　criteria：为确定哪些单元格被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式和文本。例如条件可以表示为“32”、“<32”、“>32”或“苹果”等。

　　函数说明

　　Excel提供其他的函数，可用来基于条件分析数据。例如要计算基于一个文本字符串或某个范围内的一个数值的总和，可以使用SUMIF函数(该函数在1.3.2小节中已介绍过)。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某个指定销售量的销售红利，则可使用IF函数。

　　函数简单示例

　　在Excel中输入以下内容，然后用COUNTIF函数运算，观察出现的结果。

　　本例公式说明

　　本例中的公式为：　　=COUNTIF(A:A,A2)=1

　　是指在A列中查找和A2单元格中数字相同的单元格个数为1，即在A列中没有与A2单元格中的数字相同的单元格。