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行政管理-用Excel表进行采购成本分析-数据变化表


  1. 数据变化表

  本案例首先创建采购成本和储存成本在不同批次下的数据变化表,然后利用公式计算最小成本、采购批次和采购量,接下来添加年采购量、年采购成本和单位存储成本滚动条窗体,最后制作存储成本和采购成本的散点图。

  在案例分析中使用了下面的公式:

  采购数量=年采购量/年采购批次

  平均存量=采购数量/2

  存储成本=平均存量×单位存储成本

  采购成本=年采购批次×采购成本

  总成本=存储成本+采购成本

  

Step 1 创建工作簿

  启动Excel自动新建一个工作簿,然后保存并命名为“采购成本分析图.xls”。

  Step 2 重命名工作表

  双击Sheet1工作表标签以进入工作表重命名状态,输入“采购成本分析”后按键确定。

  Step 3 删除多余的工作表

  ①单击Sheet2工作表标签,按住键再单击Sheet3工作表标签,以选中这两个工作表。

  ②右键单击选定的工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”。

  Step 4 输入表格标题

  在A1:F1、A16、D16、G16、A19、D19以及G19中分别输入表格各个字段的标题。

  Step 5 输入表格数据

  在A2:A13单元格区域输入“年采购批次”。

  Step 6 设置单元格自定义格式

  ①单击B16单元格,按组合键弹出“单元格格式”对话框。

  ②单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”。

  ③在“类型”文本框中输入“#,##0.00”。

  ④单击“确定”按钮。

  ⑤采用类似的方法设置E16单元格的自定义格式为“0"次/年"”,H16单元格的自定义格式为“0"件/次"”。

 

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编辑:杜涛 邮箱:dutao.job(at)163.com