材料成本大小直接关系到企业的生产成本，在材料成本中除采购价格因素外还有一项非常重要的因素，那就是采购成本。采购成本的构成有两项，一是采购环节发生的费用，二是储存材料的费用。单批采购量较大时，年采购次数会降低，这样虽然可以减少年采购成本，但是储存成本则会随之增加，因为企业要设置更大的储存场地和更多的保管人员。单批采购量减小时，储存场地占用会减少，保管人员可减少，储存成本会降低，但是由于单次采购量减少了，必然使得年采购次数增加，采购成本则随之加大。

　　因此如何确定采购量和储存量之间的关系是每个企业都应该关注的问题。通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为企业降低采购环节成本提供可靠的依据。

　　本文摘录自人民邮电出版社出版的《高效办公——Excel财务管理》一书。